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Scopri come gestire una casella di posta condivisa!

Con MailSuite avrai in un unico strumento tutto il necessario per gestire le email in un gruppo di lavoro.

 

 

 

 

 

 

Tutti possono lavorare sulla stessa casella di posta senza ostacolare gli altri!!

 

La tua posta la gestisci tu!
Di addio alle email che spariscono perché vengono eliminate dei tuoi colleghi o che vengono lette senza che tu l’abbia effettivamente letta perché le caselle condivise le puoi usare come normali caselle personali.
Meno tempo perso a gestire le email.
Assegna un email ad un collega, tutti vedranno che è in lavorazione e potranno dedicarsi ad altro. Se vuoi puoi anche controllare se è stata gestita.

 

Informazioni in real-time.
Vedi tutto quello che è stato fatto da te o da un tuo collega su ogni singola mail in qualsiasi momento.
Scambia informazioni con i colleghi tramite la chat interna integrata e contestuale.
Nessuna informazione persa o fuori contesto.

 

Rispetta la privacy e invia email alle persone giuste
Invia una email riservata ad un indirizzo generico, compila il nome del destinatario e la password per accedere alla email. Sarai sicuro che la email verrà vista solo dalla persona giusta rispettando la normativa sulla privacy. All’apertura riceverai una notifica in tempo reale per tenere traccia dell’avvenuta ricezione.

Cosa può fare per te:

Usare MailSuite è semplice come spedire una email

Tipo di caselle email

Puoi collegare qualsiasi tipo di email, pec compresa.

Puoi gestire simultaneamente quante caselle di posta vuoi

Gestione delle caselle di posta

Puoi assegnare quante caselle vuoi a tutti gli utenti che vuoi per poter lavorare meglio in team

…e se vuoi, puoi condividere una email anche fuori del tuo team con altri colleghi.

Proprietà della tua posta elettronica

Le email sono tue e restano tue per sempre, non è necessario cambiare server di posta o gestore

Caratteristiche uniche:

Non solo email! MailSuite concentra tutto quello di cui hai bisogno, tutto a portata di mano!

Chat per discutere in tempo reale con i tuoi colleghi.
Calendario personale/condiviso (collegato anche a Google Calendar).

Contatti per società e per persona (con permessi gerarchici).

Pratiche per contenere tutte le informazioni relative ad uno specifico oggetto e relativo stato di avanzamento.
Cloud per visualizzare tutti i documenti allegati alle pratiche o il tuo dropbox per avere tutti i file a portata di mano.
Attività da svolgere assegnate a uno o più utenti con scadenza temporale e durata.
Task-list create o condivise per non dimenticarsi mai niente.
Note tue o condivise per tenere gli appunti a portata di mano